Agensi Properti
Pencatatan transaksi, klaim ke developer, klaim sales, semua sudah terformat dengan rapi. Cashflow, Pajak, Laporan keuangan sampai ke perform masing-masing sales bisa di analisa semuanya by data.
waktunya update sistem
Menyesuaikan dengan kompleksitas operasional Agensi Properti
Makin banyak transaksi, sales nambah, penagihan & komisi bertingkat numpuk, dan pencatatan pun makin kompleks. Tapi pengambilan keputusan tetap harus cepat dan akurat. Dengan sistem web, sistem kamu bisa :
Owner, principle, TL, sales akses bareng. Tiap input langsung kebaca yang lain.
Sales cuma lihat transaksinya sendiri, principle lihat semuanya. Aman.
Nggak ngetik di sel. Isi form yang rapi, minim salah ketik.
Kita bahas
Solusi nya Case by Case
Gambaran teknis-teknis yang sering kejadian di bisnis Agensi Properti, diambil dari pengalaman-pengalaman agensi lain.
1 PENDATAAN TRANSAKSI
Detail data transaksi masih berantakan?
Tiap transaksi disimpan lengkap: unit, klien, nilai, sampai salesnya. Jangka pendek kamu cepet tau transaksi mana yang lagi proses; jangka panjang jadi bahan analisa unit & segmen mana yang paling laku.
- Analisa jumlah & nilai transaksi per periode.
- Riwayat klien, unit, dan sales tersimpan rapi.
2 PERFORMA SALES
Siapa Sales paling besar kontribusi omzetnya?
Performa tiap sales ke-rekap otomatis dari transaksi yang masuk — closing, nilai, sampai kontribusinya. Jadi dasar evaluasi & bonus yang adil.
- Peringkat & kontribusi tiap sales kebaca jelas.
- Dasar bonus & evaluasi by data, bukan feeling.
3 KOMISI BERTINGKAT
Kendala di perhitungan komisi bertingkat?
Komisi bertingkat kehitung otomatis dari tiap transaksi closing. Klaim komisi jelas, statusnya ketandai — gak ada lagi selisih hitung atau komisi yang kelewat.
- Komisi sales, TL, principle kehitung otomatis per closing.
- Status klaim jelas — diajukan, disetujui, dibayar.
- Gak ada lagi selisih hitung manual.
4 PENAGIHAN
Termin penagihan ke Developer atau bank sering kelewat?
Tiap termin penagihan terekap dan ketandai statusnya — udah dibayar, pending, atau telat. Gak ada lagi cicilan atau pencairan yang lupa ditagih.
- Termin yang lewat tanggal otomatis jadi notifikasi
- Gakperlu buat format satu-satu untuk klaim.
5 HASIL AKHIR
Udah rajin catet, terus diapain?
Seluruh pencatatan tadi terakumulasi otomatis sesuai periode — cashflow, pajak, sampai laporan keuangan — semua termonitor dalam 1 panel dashboard.
- Cek dashboard, lihat progress semua transaksi & keuangan.
- Keputusan bisnis makin clear, by data, tanpa perasaan lagi.
- Owner bisa makin fokus ekspansi dan ngurangin kerjaan minor.
← Geser untuk lihat case lainnya →
1 LANGKAH 1
Masuk sesuai peran
Owner/principle, TL, atau sales masuk pakai akunnya sendiri. Begitu login, hak aksesnya langsung ke-set sesuai perannya.
- Hak akses ke-set otomatis sesuai peran.
2 LANGKAH 2
Input transaksi
Tiap transaksi properti dicatat lengkap: unit, klien, nilai, sampai salesnya — jadi dasar semua perhitungan.
- Transaksi, klien & unit tersimpan rapi.
3 LANGKAH 3
Pantau performa sales
Performa tiap sales ke-rekap otomatis dari transaksi — closing, nilai, kontribusi — jadi dasar evaluasi & bonus.
- Peringkat & kontribusi sales kebaca jelas.
4 LANGKAH 4
Kelola penagihan
Tiap termin penagihan ke developer/bank terekap & ketandai statusnya — dibayar, pending, atau telat.
- Termin telat otomatis jadi notifikasi.
5 LANGKAH 5
Proses klaim komisi
Komisi bertingkat sales–TL–principle kehitung otomatis per closing; status klaim jelas dari diajukan sampai dibayar.
- Komisi kehitung otomatis, anti selisih.
6 LANGKAH 6
Catat cashflow & pajak
Arus kas masuk/keluar terpilah per kategori, pajak per transaksi kehitung otomatis — siap buat pelaporan.
- Cashflow & pajak terekap otomatis.
7 LANGKAH 7
Susun laporan keuangan
Semua transaksi ke-hitung sendiri jadi laporan keuangan sampai laba rugi — tanpa rekap manual.
- Laporan keuangan & laba rugi otomatis.
8 LANGKAH 8
Pantau semua di dashboard
Semua data tadi terakumulasi otomatis jadi dashboard — transaksi, komisi, penagihan, sampai arus kas, satu layar.
- Ambil keputusan dari 1 panel ringkas.
← Geser untuk lihat tahapan lainnya →
Akses bertingkat
Tiap peran punya tingkatan aksesnya sendiri
Satu sistem, dengan batasan penting mengenai data.
- Monitoring seluruh transaksi & keuangan
- Laba/rugi & arus kas per periode
- Track activity web
- Atur batasan akses akun lain
- Kelola transaksi & penagihan
- Verifikasi & approval klaim komisi
- Rekap pajak & cashflow
- Kelola data master & unit
- Input transaksi & klien sendiri
- Lihat performa penjualan pribadi
- Ajukan & pantau klaim komisi
- Akses unit & data yang relevan
← Geser untuk lihat peran lainnya →
kendala Sistem
Yang sering kejadian, dan bisa kami antisipasi
Flexibilitas sistem yang sudah dipikirikan dengan detail dari pengalaman.
Ganti sales baru?
Tinggal bikin akun baru buat sales, nonaktifin yang lama. Semua data transaksi & histori aman, nggak ikut kehapus.
Takut data bocor?
Sistem hosting mandiri dan penerapan security yang maksimal sudah di terapkan pada tahap development.
Merasa rumit dengan penggunaan?
Setiap alur telah memiliki depedensi yang jelas, dan saling berkaitan. Kami menyiapkan pelatihan penggunaan agar sistem dapat digunakan dengan maksimal.
Pilih Versi
Dua opsi sistem, pilih yang paling sesuai
Pembeda yang signifikan hanya di storage dan pengembangan jangka panjang. Pilih sesuai dengan kondisi operasional bisnis kamu saat ini.
Web Appscript
Cocok untuk jangka pendek.
- Tanpa Hosting dan Domain
- Basis data Spreadsheets
- kapasitas ±50–100 MB
- Login bertingkat (3 role)
- Tanpa biaya langganan
- Akses dari HP & laptop
- 1 jam zoom pendampingan 2×
- Free penyesuaian minor
Website
Cocok untuk jangka panjang
- Domain .com
- Gratis hosting + domain tahun pertama
- Database SQL · kapasitas 10 GB
- Login bertingkat (5 role)
- Buku panduan pemakaian
- 3x zoom pendampingan
- Maintenance prioritas
- Bonus 1 halaman landing page
Masing-masing fitur dan batasan dapat di sesuaikan kembali dengan kebutuhan anda. Diskusikan lebih lanjut via whatsapp.
Gak cuma konsep
Tapi udah dipakai atur agensi beneran
Dari yang pakai versi Webapp sampai yang pakai Website — ini cerita mereka.
Hitung komisi sales–TL–principle dulu paling bikin pusing. Sekarang otomatis per closing, klaimnya jelas. Gak ada lagi debat selisih.
Pak Hendro
★★★★★ · Agensi 12 sales · Website
Yang paling kebantu bagian penagihan. Termin ke bank yang telat langsung ketandai, jadi nggak ada pencairan yang kelewat ditagih.
Bu Lina
★★★★★ · Agensi properti · Website
Performa sales sekarang kebaca by data. Evaluasi & bonus jadi adil, nggak lagi kira-kira siapa yang paling produktif.
Arief
★★★★★ · Principle · Webapp
Ambil versi website biar ada domain sendiri + database besar buat banyak unit & transaksi. Kelihatan lebih kredibel ke klien.
Pak Surya
★★★★★ · Agensi 3 cabang · Website
Pilih webapp dulu karena budget, ternyata udah cukup buat kelola transaksi & komisi tim. Nggak ada tagihan langganan.
Dewi
★★★★★ · TL marketing · Webapp
Hitung komisi sales–TL–principle dulu paling bikin pusing. Sekarang otomatis per closing, klaimnya jelas. Gak ada lagi debat selisih.
Pak Hendro
★★★★★ · Agensi 12 sales · Website
Yang paling kebantu bagian penagihan. Termin ke bank yang telat langsung ketandai, jadi nggak ada pencairan yang kelewat ditagih.
Bu Lina
★★★★★ · Agensi properti · Website
Performa sales sekarang kebaca by data. Evaluasi & bonus jadi adil, nggak lagi kira-kira siapa yang paling produktif.
Arief
★★★★★ · Principle · Webapp
Ambil versi website biar ada domain sendiri + database besar buat banyak unit & transaksi. Kelihatan lebih kredibel ke klien.
Pak Surya
★★★★★ · Agensi 3 cabang · Website
Pilih webapp dulu karena budget, ternyata udah cukup buat kelola transaksi & komisi tim. Nggak ada tagihan langganan.
Dewi
★★★★★ · TL marketing · Webapp