HR System
Mulai ngerasa ribet ngurus absensi, cuti, dan gaji karyawan pakai spreadsheets? Upgrade ke sistem Web Appscript atau Website — proses pencatatan lebih simple, gak cape lagi sama error salah input.
waktunya update sistem
Menyesuaikan dengan kompleksitas operasional HRD
Makin hari jumlah karyawan bertambah, proses pencatatan dan analisa pun makin kompleks. Tapi pengambilan keputusan tetap harus cepat dan akurat. Dengan sistem web, sistem kamu bisa :
Owner, tim HR, atasan, sampai karyawan akses bareng. Tiap input langsung kebaca yang lain.
Karyawan cuma lihat absensi, cuti & slip gajinya sendiri, owner lihat semuanya. Aman.
Nggak perlu buka laptop. Cukup link, langsung jalan di HP.
Nggak ngetik di sel. Isi form yang rapi, minim salah ketik.
Kita bahas
Solusi nya Case by Case
Gambaran teknis-teknis yang sering kejadian di urusan HRD, diambil dari pengalaman-pengalaman pemilik bisnis lain.
1 PENDATAAN KARYAWAN
Data karyawan masih kepisah-pisah di banyak file?
Data karyawan disini jadi pondasi semua proses HR — absensi, payroll, sampai surat. Untuk jangka pendek, kamu bisa cepet cari siapa di departemen mana, statusnya apa, gaji pokoknya berapa. Untuk jangka panjang, jadi bahan analisa komposisi tim. Cara input dan monitoring nya? Gampang.
- Masa kerja & sebaran per departemen kehitung otomatis.
- Sekali input, datanya dipakai ulang di absensi, payroll, dan surat HR.
2 KONTRAK & RIWAYAT
Kontrak karyawan udah habis, tapi gak ada yang ngeh?
Kontrak PKWT sering kelewat karena tanggal berakhirnya cuma kecatet di file. Disini tiap kontrak didata lengkap, yang mau habis langsung ketandai, dan riwayat perpanjangannya tetap tersimpan utuh.
- Kontrak yang berakhir dalam 30 hari langsung kelihatan.
- Butuh riwayat perpanjangan? tinggal cek history
3 JADWAL SHIFT
Nyusun jadwal shift sebulan masih di Excel warna-warni?
Bisnis yang jalan 24 jam pasti punya banyak pola shift. Disini cukup pilih shift lalu klik tanggalnya, jadwal sebulan penuh per karyawan beres dalam satu papan — dan jadwal ini langsung jadi patokan absensi.
- Bisa pakai pola rotasi, gak perlu isi satu-satu.
- Jumlah karyawan yang masuk per hari langsung kelihatan.
- Jam masuk tiap shift jadi dasar hitung telat.
4 ABSENSI & KETERLAMBATAN
Karyawan telat, tapi rekapnya baru ketahuan akhir bulan?
Cukup isi jam masuk & pulang, atau karyawan clock in/out sendiri. Menit terlambat, jam kerja, dan kelebihan jam kerja dihitung sistem dari shift masing-masing — bukan dari hitungan manual.
- Telat & jam kerja kehitung otomatis tiap hari.
- Satu karyawan cuma satu baris absensi per tanggal, gak dobel.
- Status hadir, alpha, cuti, day off kelihatan per hari.
5 LEMBUR
Pulang telat dikit, terus ngaku lembur?
Kelebihan jam kerja memang tercatat di absensi, tapi belum tentu berhak dibayar. Disini lembur harus diajukan dan disetujui dulu, baru masuk hitungan gaji.
- Hanya lembur berstatus disetujui yang dibayar.
- Upah lembur pakai rumus Kepmenaker 102/2004.
- Pengajuan bisa langsung dibuat dari data absensi.
6 PENGAJUAN CUTI
Pengajuan cuti masih lewat chat, terus lupa siapa yang udah di-ACC?
Karyawan ajukan cuti sendiri dari sistem, atasan tinggal setujui atau tolak. Begitu disetujui, absensi di tanggal-tanggal itu otomatis berubah jadi Cuti, Izin, atau Sakit.
- Status pengajuan jelas: menunggu, disetujui, atau ditolak.
- Jatah cuti tahunan kepotong otomatis
- Gakperlu lagi cocokin chat sama absensi manual.
7 CLOSING BULANAN
Rekap absen udah jadi dasar gaji, eh ada yang ngubah?
Sebelum periode ditutup, sistem ngecek dulu hari yang belum diabsen dan cuti yang belum diputuskan. Setelah closing, absensi bulan itu terkunci dan rekapnya dibekukan jadi dasar payroll.
- Periode yang sudah di-closing gak bisa diubah diam-diam.
- Riwayat closing tiap bulan tersimpan rapi.
- Bisa dibuka lagi oleh HR Manager atau Owner kalau memang ada koreksi.
8 PAYROLL
Akhir bulan, rekap absen lalu hitung gaji satu-satu?
Biasanya, rekap absensi dan hitung gaji jadi kerjaan paling makan waktu tiap akhir bulan. Belum lagi lembur, potongan alpha, sampai BPJS — dan satu salah ketik bisa bikin slip gaji salah.
- Gaji dihitung otomatis dari rekap absensi & komponen gaji
- Lembur, potongan alpha, dan BPJS ikut kehitung
- Slip gaji siap cetak atau unduh PDF.
9 REKRUTMEN
Lamaran numpuk di WA & email, lupa pelamar udah tahap mana?
Tiap lowongan punya daftar pelamarnya sendiri, dan tiap pelamar kelihatan posisinya — dari seleksi berkas, interview HR, interview user, penawaran, sampai diterima.
- Corong seleksi kelihatan dalam satu layar.
- Sumber pelamar tercatat: walk-in, referal, sosmed.
- Kebutuhan tiap lowongan & yang sudah terisi kepantau.
10 SURAT HR
Bikin paklaring, SP, offering letter masih copas Word satu-satu?
Tulis template suratnya sekali, bagian yang beda tiap karyawan ditulis sebagai kode seperti nama atau jabatan. Saat surat diterbitkan, datanya keisi otomatis dari data karyawan.
- Nomor surat urut otomatis sesuai format.
- Semua surat yang terbit tersimpan sebagai arsip.
- Bisa terbit massal untuk banyak karyawan sekaligus.
11 LAPORAN KARYAWAN
Mau kasih reward atau teguran, tapi gak pegang datanya?
Penilaian karyawan sering cuma dari ingatan. Disini rekap kehadiran per periode langsung nunjukin siapa yang paling rajin dan siapa yang paling sering terlambat.
- Ranking kehadiran terbaik per periode.
- Daftar yang paling sering terlambat.
- Bisa difilter per departemen & lokasi, lalu diekspor.
12 ARSIP OTOMATIS
File slip gaji & rekap kececer di laptop?
Setiap kali ekspor, salinan PDF dan Excel-nya bisa otomatis ikut tersimpan di folder Google Drive perusahaan — rekap absensi, slip gaji, daftar transfer bank, sampai surat HR.
- Semua arsip ngumpul di satu folder.
- Gak tergantung laptop siapa yang ekspor.
13 HASIL AKHIR
Udah rajin catet, terus diapain?
Seluruh pencatatan tadi akan terakumulasi otomatis sesuai periode, departemen, dan semua termonitor dalam 1 panel.
- Cek dashboard, lihat kehadiran, keterlambatan, dan beban gaji, gak butuh waktu berhari-hari buat ambil keputusan.
- Keputusan bisnis makin clear dengan banyak nya pertimbangan jelas, by data, dan tanpa perasaan lagi.
- Owner bisa makin fokus development hal besar dan megurangi pekerjaan-pekerjaan minor.
← Geser untuk lihat case lainnya →
1 LANGKAH 1
Masuk sesuai peran
Owner, tim HR, atasan, atau karyawan masuk pakai akunnya sendiri. Begitu login, hak aksesnya langsung ke-set sesuai perannya.
- Hak akses ke-set otomatis sesuai peran.
2 LANGKAH 2
Atur aturan kehadiran & payroll
Toleransi terlambat, jam kerja standar, lembur minimal, sampai hari kerja per bulan diatur sekali di awal — jadi patokan hitungan absensi dan gaji.
- Aturan sekali set, dipakai semua hitungan.
3 LANGKAH 3
Data karyawan
Tiap karyawan didata: departemen, jabatan, lokasi, status kerja, shift, gaji pokok — semua dalam satu tabel.
- Masa kerja kehitung otomatis.
4 LANGKAH 4
Kontrak kerja
Kontrak tiap karyawan dicatat lengkap dengan tanggal mulai & berakhir. Kontrak baru otomatis nandain kontrak lama sebagai "Diperpanjang".
- Kontrak yang mau habis ketandai.
5 LANGKAH 5
Susun jadwal shift
Pilih shift lalu klik tanggalnya — jadwal sebulan penuh per karyawan beres dalam satu papan, bisa pakai pola rotasi.
- Jumlah yang terisi per hari kelihatan.
6 LANGKAH 6
Isi absensi harian
Cukup isi jam masuk & pulang (atau karyawan clock in/out sendiri). Terlambat, jam kerja, dan lembur dihitung otomatis dari shift-nya.
- Telat & lembur dihitung sistem.
7 LANGKAH 7
Ajukan & setujui lembur
Kelebihan jam kerja dari absensi bisa langsung jadi pengajuan lembur. Hanya lembur yang disetujui yang dibayar, upahnya pakai rumus Kepmenaker 102/2004.
- Pulang telat bukan otomatis lembur.
8 LANGKAH 8
Proses cuti & izin
Pengajuan cuti masuk ke satu daftar. Begitu disetujui, absensi di tanggal itu otomatis terisi dan saldo cuti terpotong.
- Cuti disetujui langsung ngisi absensi.
9 LANGKAH 9
Rekap & closing bulanan
Sistem ngecek dulu hari yang belum diabsen & cuti yang belum diputuskan, lalu periode ditutup. Rekap yang sudah di-closing terkunci jadi dasar payroll.
- Rekap terkunci, gak berubah diam-diam.
10 LANGKAH 10
Hitung payroll
Sekali klik, gaji pokok, uang makan, lembur, potongan, dan BPJS dihitung dari rekap absensi. Komponen bulanan seperti bonus atau kasbon tinggal diisi di tabel.
- Gaji dihitung otomatis per periode.
11 LANGKAH 11
Terbitkan slip gaji
Slip gaji tiap karyawan lengkap dengan rincian pendapatan, potongan, dan take home pay — siap cetak atau unduh PDF.
- Slip final gak berubah lagi.
12 LANGKAH 12
Rekrutmen pelamar
Buka lowongan, lalu pantau tiap pelamar dari seleksi berkas, interview, penawaran, sampai diterima — kelihatan dalam corong seleksi.
- Tahap tiap pelamar ketandai.
13 LANGKAH 13
Terbitkan surat HR
Offering letter, paklaring, SP, surat tugas — tulis template sekali, nama & data karyawan terisi otomatis saat surat diterbitkan.
- Nomor surat urut otomatis.
14 LANGKAH 14
Pantau semua di dashboard
Semua pencatatan tadi terakumulasi otomatis jadi dashboard — kehadiran harian, tren, per departemen, beban gaji, satu layar.
- Ambil keputusan dari 1 panel ringkas.
← Geser untuk lihat tahapan lainnya →
Akses bertingkat
Tiap peran punya tingkatan aksesnya sendiri
Satu sistem, dengan batasan penting mengenai data.
- Monitoring seluruh data karyawan & kehadiran
- Beban gaji & payroll per periode
- Buka kembali periode yang sudah di-closing
- Atur role & hak akses menu akun lain
- Kelola data karyawan & kontrak
- Susun jadwal shift & isi absensi
- Proses cuti, lembur & payroll
- Rekrutmen & terbitkan surat HR
- Supervisor cuma lihat data departemennya
- Clock in / clock out mandiri
- Ajukan cuti & cek saldo cuti
- Lihat absensi & slip gaji sendiri
← Geser untuk lihat peran lainnya →
kendala Sistem
Yang sering kejadian, dan bisa kami antisipasi
Flexibilitas sistem yang sudah dipikirikan dengan detail dari pengalaman.
Ganti staff HR baru?
Tinggal bikin akun baru buat staff HR, nonaktifin yang lama. Semua data & histori aman, nggak ikut kehapus.
Takut data gaji bocor?
Data gaji dibatasi per role, dan sistem hosting mandiri serta penerapan security yang maksimal sudah di terapkan pada tahap development.
Merasa rumit dengan penggunaan?
Setiap alur telah memiliki depedensi yang jelas, dan saling berkaitan. Kami menyiapkan pelatihan penggunaan agar sistem dapat digunakan dengan maksimal.
Pilih Versi
Dua opsi sistem, pilih yang paling sesuai
Pembeda yang signifikan hanya di storage dan pengembangan jangka panjang. Pilih sesuai dengan kondisi operasional bisnis kamu saat ini.
Web Appscript
Cocok untuk jangka pendek.
- Tanpa Hosting dan Domain
- Basis data Spreadsheets
- kapasitas ±50–100 MB
- Login bertingkat (3 role)
- Tanpa biaya langganan
- Akses dari HP & laptop
- 1 jam zoom pendampingan 2×
- Free penyesuaian minor
Website
Cocok untuk jangka panjang
- Domain .com
- Gratis hosting + domain tahun pertama
- Database SQL · kapasitas 10 GB
- Login bertingkat (5 role)
- Buku panduan pemakaian
- 3x zoom pendampingan
- Maintenance prioritas
- Bonus 1 halaman landing page
Masing-masing fitur dan batasan dapat di sesuaikan kembali dengan kebutuhan anda. Diskusikan lebih lanjut via whatsapp.
Gak cuma konsep
Tapi udah dipakai ngurus HRD beneran
Dari yang pakai versi Webapp sampai yang pakai Website — ini cerita mereka.
Dulu rekap absen sama hitung gaji manual tiap akhir bulan, lembur sering salah. Sekarang absensi langsung ke-hitung ke payroll, slip gaji tinggal cetak.
Pak Dimas
★★★★★ · Hotel 40 staff · Website
Pengajuan cuti & izin dulu lewat chat, suka kelewat. Sekarang semua masuk sistem, sisa cuti kehitung otomatis, approval-nya jelas.
Bu Rina
★★★★★ · HR perhotelan · Webapp
KPI tiap staff sekarang kebaca by data, bukan feeling. Evaluasi sama bonus jadi lebih adil dan gampang dipertanggungjawabin.
Pak Yusuf
★★★★★ · Manajer HR · Website
Data karyawan sekali input langsung kepake ulang di absensi, payroll, sampai surat HR. Gak ada lagi ngetik ulang data yang sama.
Bu Sari
★★★★★ · Admin HRD · Webapp
Pegang HR 3 cabang, sekarang semua kelihatan dalam satu panel. Inventaris per staff juga kelacak, serah-terima aset gak ribet lagi.
Pak Andre
★★★★★ · Grup hotel 3 cabang · Website
Dulu rekap absen sama hitung gaji manual tiap akhir bulan, lembur sering salah. Sekarang absensi langsung ke-hitung ke payroll, slip gaji tinggal cetak.
Pak Dimas
★★★★★ · Hotel 40 staff · Website
Pengajuan cuti & izin dulu lewat chat, suka kelewat. Sekarang semua masuk sistem, sisa cuti kehitung otomatis, approval-nya jelas.
Bu Rina
★★★★★ · HR perhotelan · Webapp
KPI tiap staff sekarang kebaca by data, bukan feeling. Evaluasi sama bonus jadi lebih adil dan gampang dipertanggungjawabin.
Pak Yusuf
★★★★★ · Manajer HR · Website
Data karyawan sekali input langsung kepake ulang di absensi, payroll, sampai surat HR. Gak ada lagi ngetik ulang data yang sama.
Bu Sari
★★★★★ · Admin HRD · Webapp
Pegang HR 3 cabang, sekarang semua kelihatan dalam satu panel. Inventaris per staff juga kelacak, serah-terima aset gak ribet lagi.
Pak Andre
★★★★★ · Grup hotel 3 cabang · Website