Manajemen Kost
Mulai ngerasa ribet dengan penggunaan spreadsheets? Upgrade ke sistem Web Appscript atau Website — proses pencatatan lebih simple, gak cape lagi sama error salah input.
waktunya update sistem
Menyesuaikan dengan kompleksitas operasional Kostan
Makin hari bisnis berkembang, proses pencatatan dan analisa pun makin kompleks. Tapi pengambilan keputusan tetap harus cepat dan akurat. Dengan sistem web, sistem kamu bisa :
Pemilik, penjaga, penghuni akses bareng. Tiap input langsung kebaca yang lain.
Penghuni cuma lihat tagihannya sendiri, pemilik lihat semuanya. Aman.
Nggak perlu buka laptop. Cukup link, langsung jalan di HP.
Nggak ngetik di sel. Isi form yang rapi, minim salah ketik.
Kita bahas
Solusi nya Case by Case
Gambaran teknis-teknis yang sering kejadian di bisnis Kost, diambil dari pengalaman-pengalaman pemilik Kost lain.
1 PENDATAAN PENGHUNI
Buat apa catet alur masuk penyewa?
Alur pendataan penghuni disini bisa jadi alat untuk analisa bisnis jangka menengah dan panjang. Untuk jangka pendek, kamu bisa cepet fokus ke kamar mana yang kosong, Cara input dan monitoring nya? Gampang.
- Analisa jumlah penyewa bulanan dan tahunan.
- Riwayat kapan masuk, biaya berapa, data awal, semua tersimpan rapi.
2 INVENTARIS & BUKTI
Inventaris sering ilang atau rusak, tapi gak ada bukti dari awal?
Inventory seperti kasur, lemari, dispenser, kipas — didata lengkap ketika foto kondisi awalnya. Riwayat tetap tersimpan dan bisa jadi antisipasi kerusahakan disengaja.
- Gakperlu pake feeling lagi buat nentuin keputusan inventory
- Butuh bukti awal? tinggal cek history
3 KOMUNIKASI
Masih sering nge-chat penghuni satu-satu?
Pasti ada aja penghuni yang perlu di ingetin dulu setiap tanggal pembayaran. Pake sistem ini, rutinitas reminder udah bisa otomatis.
- Tinggal set jadwal reminder masing-masing penghuni
- Bisa menyesuaikan tanggal masuk penghuni
- Gakperlu lagi ingetin manual. Cek whatsapp,semua penghuni udah di PC otomatis.
4 KEUANGAN
Gimana gabungin keuangan sub bisnis lain nya?
Biasanya, pemilik kost pasti sekaligus dengan jasa laundry, kantin, parkir dll. Dan karna ini sering jadi bikin bingung gimana caranya satuin jadi laporan utama?
- Atur sub bisnis yang linear dengan kost
- Rekap keuangan seperti biasa, tinggal ganti kategori bisnis
- Dan seluruh hasil akan otomatis terakumulasi per kategori.
5 HASIL AKHIR
Udah rajin catet, terus diapain?
Seluruh pencatatan tadi akan terakumulasi otomatis sesuai periode, bidang bisnis, dan semua termonitor dalam 1 panel.
- Cek dashboard, lihat keseluruhan progress, gak butuh waktu berhari-hari buat ambil keputusan bisnis.
- Keputusan bisnis makin clear dengan banyak nya pertimbangan jelas, by data, dan tanpa perasaan lagi.
- Owner bisa makin fokus development hal besar dan megurangi pekerjaan-pekerjaan minor.
← Geser untuk lihat case lainnya →
1 LANGKAH 1
Masuk sesuai peran
Pemilik, penjaga, atau penghuni masuk pakai akunnya sendiri. Begitu login, hak aksesnya langsung ke-set sesuai perannya.
- Hak akses ke-set otomatis sesuai peran.
2 LANGKAH 2
Data kamar & penghuni
Tiap kamar & penghuninya didata: status isi/kosong, tanggal masuk, biaya — semua dalam satu papan.
- Status kamar & riwayat penghuni rapi.
3 LANGKAH 3
Rekap bukti awal
Foto kondisi kamar & inventaris di awal (dan akhir) sewa tersimpan — ada buktinya, anti sengketa.
- Bukti kondisi tersimpan, anti sengketa.
4 LANGKAH 4
Rekap tagihan
Semua tagihan penghuni terekap otomatis per periode — gak perlu hitung manual tiap bulan.
- Tagihan terekap otomatis per periode.
5 LANGKAH 5
Monitoring pembayaran
Pantau siapa yang udah bayar, pending, atau nunggak — ketandai real-time, gak ada yang kelewat.
- Tunggakan ketandai, gak ada yang kelewat.
6 LANGKAH 6
Kirim pesan otomatis
Reminder & tagihan ke penghuni terkirim otomatis sesuai jadwal masing-masing — gak usah chat manual.
- Reminder jalan otomatis per penghuni.
7 LANGKAH 7
Catat transaksi & jurnal
Pemasukan (sewa, laundry, parkir) & pengeluaran terpilah per kategori; semua masuk jurnal otomatis.
- Keuangan sub-bisnis terpilah otomatis.
8 LANGKAH 8
Pantau semua di dashboard
Semua pencatatan tadi terakumulasi otomatis jadi dashboard — kamar terisi, tagihan, pemasukan per bidang, satu layar.
- Ambil keputusan dari 1 panel ringkas.
← Geser untuk lihat tahapan lainnya →
Akses bertingkat
Tiap peran punya tingkatan aksesnya sendiri
Satu sistem, dengan batasan penting mengenai data.
- Monitoring seluruh data bisnis
- Laba/rugi & arus kas per periode
- Track activity web
- Atur batasan akses akun lain
- Tambah & kelola penghuni
- Konfirmasi pembayaran sewa
- Catat pemasukan lain & pengeluaran
- Pantau daftar nunggak
- Lihat tagihan & status bayar sendiri
- Riwayat pembayaran pribadi
- Konfirmasi / upload bukti transfer
- Info kamar & masa sewa
← Geser untuk lihat peran lainnya →
kendala Sistem
Yang sering kejadian, dan bisa kami antisipasi
Flexibilitas sistem yang sudah dipikirikan dengan detail dari pengalaman.
Ganti penjaga baru?
Tinggal bikin akun baru buat penjaga, nonaktifin yang lama. Semua data & histori aman, nggak ikut kehapus.
Takut data bocor?
Sistem hosting mandiri dan penerapan security yang maksimal sudah di terapkan pada tahap development.
Merasa rumit dengan penggunaan?
Setiap alur telah memiliki depedensi yang jelas, dan saling berkaitan. Kami menyiapkan pelatihan penggunaan agar sistem dapat digunakan dengan maksimal.
Pilih Versi
Dua opsi sistem, pilih yang paling sesuai
Pembeda yang signifikan hanya di storage dan pengembangan jangka panjang. Pilih sesuai dengan kondisi operasional bisnis kamu saat ini.
Web Appscript
Cocok untuk jangka pendek.
- Tanpa Hosting dan Domain
- Basis data Spreadsheets
- kapasitas ±50–100 MB
- Login bertingkat (3 role)
- Tanpa biaya langganan
- Akses dari HP & laptop
- 1 jam zoom pendampingan 2×
- Free penyesuaian minor
Website
Cocok untuk jangka panjang
- Domain .com
- Gratis hosting + domain tahun pertama
- Database SQL · kapasitas 10 GB
- Login bertingkat (3 role) & multi-cabang (maksimal 3)
- Buku panduan pemakaian
- 3x zoom pendampingan
- Maintenance prioritas
- Bonus 1 halaman landing page
Masing-masing fitur dan batasan dapat di sesuaikan kembali dengan kebutuhan anda. Diskusikan lebih lanjut via whatsapp.
Gak cuma konsep
Tapi udah dipakai atur kost beneran
Dari yang pakai versi Webapp sampai yang pakai Website — ini cerita mereka.
Dulu rekap kamar masih pakai buku, sering salah catat. Sekarang tinggal buka dari HP, tagihan muncul otomatis tiap bulan. Penjaga juga gampang makenya.
Pak Hendra
★★★★★ · Kost 24 kamar · Webapp
Punya 3 kost di lokasi beda, sekarang kelihatan semua dalam satu sistem. Nggak perlu bolak-balik cek satu-satu, tinggal ganti cabang.
Bu Sari
★★★★★ · 3 cabang · Website
Ambil versi website karena mau ada domain sendiri, jadi calon penghuni bisa lihat kamar kosong online. Kelihatan lebih meyakinkan.
Rian
★★★★★ · Kost putra · Website
Pilih webapp dulu karena budget, ternyata udah lebih dari cukup buat kelola 20 kamar. Nggak ada tagihan langganan tiap bulan.
Pak Dedi
★★★★★ · Kost 20 kamar · Webapp
Yang paling kebantu bagian tunggakan. Lewat tanggal langsung ketandai, jadi nggak ada yang kelewat ditagih. Hemat banget waktunya.
Bu Wulan
★★★★★ · Kost campur · Webapp
Dulu rekap kamar masih pakai buku, sering salah catat. Sekarang tinggal buka dari HP, tagihan muncul otomatis tiap bulan. Penjaga juga gampang makenya.
Pak Hendra
★★★★★ · Kost 24 kamar · Webapp
Punya 3 kost di lokasi beda, sekarang kelihatan semua dalam satu sistem. Nggak perlu bolak-balik cek satu-satu, tinggal ganti cabang.
Bu Sari
★★★★★ · 3 cabang · Website
Ambil versi website karena mau ada domain sendiri, jadi calon penghuni bisa lihat kamar kosong online. Kelihatan lebih meyakinkan.
Rian
★★★★★ · Kost putra · Website
Pilih webapp dulu karena budget, ternyata udah lebih dari cukup buat kelola 20 kamar. Nggak ada tagihan langganan tiap bulan.
Pak Dedi
★★★★★ · Kost 20 kamar · Webapp
Yang paling kebantu bagian tunggakan. Lewat tanggal langsung ketandai, jadi nggak ada yang kelewat ditagih. Hemat banget waktunya.
Bu Wulan
★★★★★ · Kost campur · Webapp